여권 신청 어디서 해야하나요 매우 쉬운 방법과 준비물 완벽 정리
목차
- 여권 신청의 시작과 장소 선택
- 오프라인 방문 신청 방법과 운영 시간
- 온라인 재발급 신청의 장점과 절차
- 여권 신청 시 반드시 챙겨야 할 준비물
- 사진 규격 및 주의사항 가이드
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 여권 수령 방법 및 유의사항
여권 신청의 시작과 장소 선택
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 여권의 유무와 만료일입니다. 여권 신청 어디서 해야하나요 매우 쉬운 방법을 찾으시는 분들을 위해 장소 선택부터 상세히 안내해 드리겠습니다. 여권은 기본적으로 거주지와 상관없이 전국 어디서나 신청이 가능합니다. 과거에는 본인의 주소지 관할 구청이나 시청에서만 가능했지만 현재는 본인에게 가장 가까운 접수처를 이용하면 됩니다.
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보통 광역자치단체인 시청과 도청, 그리고 기초자치단체인 구청 및 시청의 민원실 내 여권과에서 신청 업무를 담당합니다. 서울의 경우 25개 구청 어디를 방문해도 신청이 가능하며 경기도나 부산 등 타 지역 역시 본인의 현재 위치에서 가장 가까운 시군구청을 방문하는 것이 가장 효율적입니다. 다만 동주민센터나 읍면사무소에서는 여권 사무를 취급하지 않는 경우가 많으므로 반드시 방문 전 해당 기관이 여권 접수처인지 확인해야 합니다.
오프라인 방문 신청 방법과 운영 시간
직접 방문하여 여권을 신청하는 방법은 가장 전통적이면서도 확실한 방법입니다. 신규 발급이거나 개명 등으로 인해 인적 사항이 변경된 경우 또는 만 18세 미만의 미성년자는 반드시 방문 신청을 해야 합니다. 방문 신청 시에는 해당 기관의 운영 시간을 미리 파악하는 것이 중요합니다. 통상적인 관공서 운영 시간은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지입니다.
직장인들을 위해 일부 지자체에서는 야간 연장 근무를 시행하기도 합니다. 주로 특정 요일을 지정하여 저녁 8시나 9시까지 여권 민원을 처리하므로 방문 전 해당 구청의 홈페이지를 통해 연장 근무 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 방문 시에는 민원실에 비치된 여권 발급 신청서를 작성한 뒤 번호표를 뽑고 대기하면 됩니다. 최근에는 대기 시간을 줄이기 위해 온라인으로 방문 예약 시스템을 운영하는 구청도 많으니 이를 활용하면 더욱 쉽고 빠르게 업무를 마칠 수 있습니다.
온라인 재발급 신청의 장점과 절차
이미 여권을 발급받은 적이 있는 성인이라면 직접 방문하지 않고도 온라인을 통해 매우 쉽게 신청할 수 있습니다. 온라인 신청은 정부24 홈페이지나 영사민원24 홈페이지를 통해 가능합니다. 단, 생애 최초 여권 발급자나 만 18세 미만 미성년자, 병역 미필자 등은 온라인 신청이 불가능할 수 있으므로 본인이 대상자인지 먼저 확인해야 합니다.
온라인 신청의 가장 큰 장점은 신청을 위해 관공서를 두 번 방문해야 하는 번거로움을 줄여준다는 것입니다. 방문 신청 시에는 신청할 때 한 번, 수령할 때 한 번 총 두 번을 가야 하지만 온라인 신청은 여권을 찾으러 갈 때 한 번만 방문하면 됩니다. 절차는 매우 간단합니다. 본인 인증을 거친 후 여권 사진 파일을 업로드하고 수수료를 결제하면 접수가 완료됩니다. 이때 사진 규격을 정확히 지키지 않으면 반려될 수 있으므로 규격 확인에 주의를 기울여야 합니다.
여권 신청 시 반드시 챙겨야 할 준비물
여권 신청 어디서 해야하나요 매우 쉬운 방법을 실천하기 위해서는 준비물을 완벽하게 챙기는 것이 필수입니다. 준비물이 미비하면 헛걸음을 할 수 있기 때문입니다. 가장 기본이 되는 것은 유효한 신분증입니다. 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 반드시 지참해야 합니다. 신분증이 없으면 본인 확인이 불가능하여 접수 자체가 거부됩니다.
기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아있는 상태에서 재발급을 받는 경우에는 구여권을 반드시 지참하여 반납해야 합니다. 또한 미성년자의 경우에는 법정대리인 동의서와 방문한 부모의 신분증이 필요합니다. 가족관계증명서는 행정정보 공동이용을 통해 확인 가능하므로 별도로 발급받지 않아도 되는 경우가 많으나 만약을 대비해 사전에 확인하는 것이 좋습니다. 군 미필자의 경우 병역 관계 서류가 추가로 필요할 수 있으니 대상에 해당한다면 미리 구비해야 합니다.
사진 규격 및 주의사항 가이드
여권 신청에서 가장 많은 반려 사유가 발생하는 부분이 바로 여권 사진입니다. 여권 사진은 국제민간항공기구에서 정한 규격을 엄격히 따릅니다. 사진 크기는 가로 3.5cm, 세로 4.5cm여야 하며 머리 길이는 정수리부터 턱까지 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다. 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
또한 사진 촬영 시 흰색 상의를 입으면 배경과 구분이 되지 않아 접수가 불가능하므로 짙은 색상의 옷을 착용하는 것이 좋습니다. 얼굴은 정면을 응시해야 하며 입은 다물고 자연스러운 무표정이어야 합니다. 눈썹이 앞머리에 가려지지 않도록 머리카락을 정리해야 하며 안경을 착용할 경우 렌즈에 빛이 반사되거나 안경테가 눈을 가려서는 안 됩니다. 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며 과도한 수정이나 포토샵 처리는 지양해야 합니다.
여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권 발급 시에는 수수료가 발생하며 이는 여권의 종류와 면수에 따라 달라집니다. 현재 가장 많이 발급되는 차세대 전자여권의 경우 유효기간 10년 기준으로 58면은 53,000원, 26면은 50,000원의 수수료가 책정되어 있습니다. 미성년자의 경우 연령에 따라 금액이 차등 적용됩니다. 결제는 현금과 카드 모두 가능하므로 본인이 편한 수단을 이용하면 됩니다.
발급에 소요되는 기간은 보통 근무일 기준으로 4일에서 10일 정도입니다. 하지만 휴가철이나 방학 시즌처럼 신청자가 몰리는 시기에는 2주 이상 소요될 수도 있습니다. 또한 온라인 신청 시 사진 검수 과정에서 시간이 추가로 걸릴 수 있으므로 여행 일정이 확정되었다면 최소 한 달 전에는 미리 신청하는 것이 가장 안전합니다. 발급 현황은 정부24나 알림톡 서비스를 통해 실시간으로 확인할 수 있습니다.
여권 수령 방법 및 유의사항
여권 발급이 완료되면 신청 시 등록한 연락처로 안내 메시지가 발송됩니다. 방문 신청을 했다면 본인이 지정한 접수처를 방문하여 수령하면 됩니다. 본인이 직접 갈 때는 신분증과 접수증을 지참해야 하며 대리인이 수령할 경우에는 신청인의 신분증, 대리인의 신분증, 그리고 위임장이 필요합니다. 온라인 신청자는 본인이 직접 신분증을 지참하고 지정한 기관을 방문해야 합니다.
최근에는 우편 배송 서비스도 시행되고 있습니다. 여권 신청 시 우편 배송을 선택하면 본인이 거주하는 장소에서 편하게 여권을 받아볼 수 있습니다. 다만 이 서비스는 추가 비용이 발생하며 반드시 본인이 직접 수령해야 한다는 조건이 있습니다. 여권을 수령한 직후에는 서명란에 본인의 서명을 정자로 기입해야 하며 여권 내 개인정보가 맞는지 다시 한번 꼼꼼히 확인하는 과정이 필요합니다. 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 입국 거절 사유가 될 수 있으므로 주의해야 합니다.