해외여행의 첫 단추, 여권 발급 신청서 작성 예시 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
해외로 떠나기 위해 가장 먼저 준비해야 할 필수 품목은 단연 여권입니다. 하지만 평소 자주 접하지 않는 서류이다 보니 막상 구청이나 시청 민원실에 방문하여 신청서를 마주하면 어디서부터 어떻게 적어야 할지 막막함을 느끼는 분들이 많습니다. 특히 영문 성명 표기법이나 각종 선택 항목들 앞에서 실수를 하지는 않을까 걱정되기도 합니다. 오늘은 여권 발급 신청서 작성 예시 매우 쉬운 방법을 통해 누구나 실수 없이 한 번에 여권을 신청할 수 있는 상세한 가이드를 제공해 드리겠습니다. 이 글만 따라 하시면 복잡한 행정 절차도 아주 간단하게 해결하실 수 있습니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 반드시 준비해야 할 필수 준비물
- 여권 발급 신청서 항목별 상세 작성법 및 주의사항
- 영문 성명 표기 시 반드시 지켜야 할 원칙과 팁
- 미성년자 및 대리 신청 시 추가되는 서류와 작성 요령
- 접수 후 수령까지의 절차와 유효기간 선택 가이드
여권 발급 신청 전 반드시 준비해야 할 필수 준비물
당겨주세요!
여권 신청서를 작성하기에 앞서 반드시 챙겨야 할 준비물이 있습니다. 준비물이 미비하면 신청서 작성을 완료하더라도 접수가 불가능하므로 사전에 꼼꼼히 확인해야 합니다. 가장 먼저 필요한 것은 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매입니다. 여권 사진은 규격이 엄격하므로 가급적 전문 사진관에서 여권용 규격에 맞춰 촬영하는 것을 권장합니다. 배경은 반드시 흰색이어야 하며, 얼굴 윤곽이 명확히 드러나야 합니다.
두 번째는 본인의 신분증입니다. 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 등이 인정됩니다. 만약 기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아있는 상태에서 새로운 여권을 발급받는 것이라면 구여권을 반드시 지참하여 반납 처리해야 합니다. 마지막으로 발급 수수료를 결제할 수 있는 현금이나 카드가 필요합니다. 최근에는 대부분의 기관에서 카드 결제가 가능하지만, 만약을 대비해 확인해 두는 것이 좋습니다. 이러한 준비물이 모두 갖춰졌다면 비로소 신청서 작성을 시작할 수 있습니다.
여권 발급 신청서 항목별 상세 작성법 및 주의사항
민원실에 비치된 여권 발급 신청서를 집어 들면 가장 먼저 인적 사항 기재란이 보입니다. 여권 발급 신청서 작성 예시 매우 쉬운 방법의 핵심은 정자로 명확하게 기재하는 것입니다.
첫 번째 항목은 성명입니다. 한글 성명을 기재란에 정확히 적습니다. 그 옆에는 주민등록번호를 기재하는 칸이 있습니다. 숫자 하나라도 틀리면 본인 확인이 되지 않으므로 천천히 정확하게 적어야 합니다. 다음으로 본인의 연락처를 기재합니다. 휴대전화 번호를 적어두면 여권 발급 완료 시 안내 문자를 받을 수 있어 매우 편리합니다.
두 번째는 여권 종류와 기간 선택입니다. 일반 여권인지, 관용 여권인지 등을 선택하게 되는데 일반적인 여행객은 ‘일반’을 선택하면 됩니다. 기간은 보통 10년과 5년 중 선택할 수 있습니다. 성인의 경우 가성비와 편의성을 고려해 10년 유효기간의 여권을 선택하는 것이 일반적입니다. 면수 선택 항목도 있는데, 해외 출입국이 잦은 편이라면 58면을, 그렇지 않다면 26면을 선택하면 됩니다. 면수에 따라 수수료 차이가 크지 않으므로 본인의 여행 스타일을 고려해 결정하시기 바랍니다.
세 번째는 긴급 연락처란입니다. 해외에서 사고나 비상 상황이 발생했을 때 연락받을 수 있는 가족이나 지인의 성명과 연락처를 기재합니다. 이는 필수 기재 사항은 아니지만 안전을 위해 가급적 작성하는 것이 좋습니다. 모든 항목을 작성한 후에는 하단의 신청인 서명란에 본인의 이름을 정자로 적거나 서명을 하면 기본 작성이 마무리됩니다.
영문 성명 표기 시 반드시 지켜야 할 원칙과 팁
여권 발급 신청서 작성 시 가장 많은 분이 어려워하는 부분이 바로 영문 성명 기재입니다. 여권의 영문 성명은 한 번 등록하면 변경하기가 매우 까다롭고 원칙적으로 불가능에 가깝기 때문에 신중하게 작성해야 합니다.
영문 성명은 반드시 대문자로 작성해야 합니다. 예를 들어 이름이 ‘홍길동’이라면 성(Surname) 칸에 ‘HONG’, 이름(Given Names) 칸에 ‘GILDONG’이라고 적습니다. 이때 이름은 붙여 쓰는 것이 원칙이지만 음절 사이에 붙임표(-)를 넣는 것도 허용됩니다. 다만, 가급적이면 붙여 쓰는 것을 권장합니다.
이미 여권을 발급받은 적이 있는 재발급 신청자의 경우, 원칙적으로 기존 여권의 영문 성명을 그대로 사용해야 합니다. 만약 로마자 표기법에 어긋나거나 명백한 오류가 있는 경우에만 제한적으로 변경 신청이 가능하므로 처음 작성할 때 표준 표기법을 따르는 것이 중요합니다. 포털 사이트의 ‘언어 변환기’나 로마자 표기법 서비스를 활용하면 표준적인 영문 철자를 쉽게 확인할 수 있습니다.
미성년자 및 대리 신청 시 추가되는 서류와 작성 요령
본인이 직접 방문하기 어려운 미성년자의 경우나 부득이한 사정으로 대리 신청을 해야 할 때는 작성해야 할 서류가 추가됩니다. 미성년자의 여권을 부모가 대신 신청할 때는 ‘법정대리인 동의서’를 별도로 작성해야 합니다.
이 동의서에는 법정대리인(부모 등)의 인적 사항과 미성년자와의 관계를 기재하며, 대리인의 서명이 필요합니다. 또한 가족관계증명서와 기본증명서가 필요할 수 있는데, 최근에는 행정정보 공동이용망을 통해 확인이 가능하므로 현장에서 공무원의 안내를 받으면 됩니다. 하지만 만 18세 미만의 미성년자는 본인이 직접 신청서를 작성하더라도 반드시 법정대리인의 동의가 수반되어야 함을 명심해야 합니다.
성인의 대리 신청은 매우 제한적인 경우(질병, 장애, 사고 등)에만 허용됩니다. 일반적인 직장인의 경우 시간이 없다는 이유로 배우자나 가족이 대신 신청하는 것은 불가능합니다. 따라서 반드시 본인이 직접 방문하여 지문 등록과 본인 확인 절차를 거쳐야 합니다. 단, 여권 수령은 위임장과 신분증을 지참하면 대리인이 대신할 수 있습니다.
접수 후 수령까지의 절차와 유효기간 선택 가이드
신청서 작성을 모두 마치고 창구에 접수하면 담당 공무원이 서류를 검토하고 지문을 채취합니다. 이후 수수료를 결제하면 ‘여권 신청 접수증’을 발급해 줍니다. 이 접수증에는 여권이 발급되어 수령할 수 있는 예정 날짜가 적혀 있습니다.
보통 신청일로부터 평일 기준 4일에서 10일 정도 소요되는데, 휴가철이나 방학 기간 등 신청자가 몰리는 시기에는 더 오래 걸릴 수 있습니다. 수령 방법은 직접 방문 수령과 우편 배송 서비스 수령 중 선택할 수 있습니다. 방문 수령 시에는 신분증과 접수증을 지참해야 하며, 대리 수령 시에는 앞서 언급한 위임 절차가 필요합니다. 최근에는 우편 배송 서비스를 이용하면 집이나 직장에서 편리하게 여권을 받아볼 수 있어 많은 분이 선호하고 있습니다. 다만 배송 비용이 추가로 발생하며 본인이 직접 수령해야 한다는 조건이 있습니다.
마지막으로 유효기간 선택에 대해 덧붙이자면, 만 18세 이상의 성인은 10년 유효기간의 차세대 전자여권(남색)을 발급받는 것이 가장 효율적입니다. 하지만 군 미필자나 특수한 상황에 있는 분들은 유효기간이 제한될 수 있으므로 상담 시 확인이 필요합니다. 또한 5년 미만의 단수 여권도 신청 가능하지만, 단 한 번만 왕복 여행이 가능하다는 점을 주의해야 합니다.
이처럼 여권 발급 신청서 작성 예시 매우 쉬운 방법을 숙지하고 준비한다면 복잡하게만 느껴졌던 여권 발급 과정이 한결 수월해질 것입니다. 작성 시 오타가 없는지 다시 한번 확인하고, 규정에 맞는 사진을 준비하는 정성만 있다면 누구나 완벽하게 여권 신청을 마칠 수 있습니다. 이제 설레는 마음으로 여행 계획을 세우는 일만 남았습니다. 안전하고 즐거운 해외여행의 시작, 올바른 여권 신청서 작성부터 시작해 보시기 바랍니다.