해외 유학 및 취업 필수 서류! 고등학교 졸업증명서 발급 영문 매우 쉬운 방법 완벽 정리
해외 대학 입학 준비나 외국계 기업 취업, 비자 신청 등 다양한 상황에서 고등학교 졸업증명서 영문본은 반드시 필요한 서류입니다. 과거에는 학교를 직접 방문해야 하는 번거로움이 있었지만, 최근에는 집에서 클릭 몇 번만으로도 간편하게 발급받을 수 있는 시스템이 잘 갖춰져 있습니다. 본 게시물에서는 누구나 따라 할 수 있는 가장 빠르고 정확한 발급 경로를 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 고등학교 졸업증명서 영문 발급 전 준비물
- 정부24를 활용한 온라인 발급 절차
- 나이스(NEIS) 대국민 서비스를 통한 발급 방법
- 무인민원발급기 및 오프라인 방문 발급 안내
- 영문 증명서 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
- 발급 가능한 학번 및 연도 제한 안내
1. 고등학교 졸업증명서 영문 발급 전 준비물
당겨주세요!
온라인으로 서류를 발급받기 위해서는 본인 인증과 출력 환경이 갖춰져 있어야 합니다. 시작 전 다음 사항을 확인하세요.
- 본인 인증 수단: 간편인증(카카오톡, 네이버, 토스 등), 공동인증서, 금융인증서 중 하나가 필요합니다.
- 출력 장치: PC와 연결된 프린터가 있어야 하며, 바로 출력하지 않을 경우 PDF 파일로 저장할 수 있는 가상 프린터 설정이 필요합니다.
- 여권 정보: 영문 성명은 반드시 여권에 기재된 스펠링과 동일해야 하므로 여권을 미리 준비해 대조하는 것이 좋습니다.
- 브라우저 환경: 가급적 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 브라우저를 사용하고 팝업 차단 해제를 확인하세요.
2. 정부24를 활용한 온라인 발급 절차
정부24는 가장 대중적으로 사용되는 민원 서비스 포털입니다. 24시간 언제 어디서나 이용 가능하며 절차가 매우 단순합니다.
- 정부24 접속 및 로그인: 정부24 공식 홈페이지에 접속하여 본인 인증 로그인을 진행합니다.
- 서비스 검색: 메인 화면 검색창에 ‘고등학교 졸업증명’ 또는 ‘졸업증명서’를 입력합니다.
- 신청하기 클릭: 검색 결과 중 ‘초중등학교 졸업(예정)증명’ 항목의 신청하기 버튼을 누릅니다.
- 학교 및 언어 선택: * 졸업한 학교가 소재한 교육청과 학교명을 정확히 검색하여 선택합니다.
- 국문/영문 선택 메뉴에서 반드시 ‘영문’을 선택해야 합니다.
- 영문 성명 입력: 여권과 동일한 영문 성명을 입력합니다.
- 수령 방법 선택: 온라인 발급(본인 출력)을 선택한 후 민원 신청하기를 완료합니다.
- 출력: MyGOV 또는 서비스 신청내역에서 ‘문서출력’ 버튼을 눌러 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
3. 나이스(NEIS) 대국민 서비스를 통한 발급 방법
교육부에서 운영하는 나이스 대국민 서비스는 교육 관련 서류 발급에 특화되어 있어 데이터 반영이 빠릅니다.
- 나이스 접속: 나이스 대국민 서비스 홈페이지에 접속하여 ‘홈에듀 민원서비스’ 메뉴를 선택합니다.
- 해당 교육청 선택: 졸업한 학교가 소속된 시도 교육청을 클릭합니다.
- 발급 메뉴 이동: 온라인 민원 발급 메뉴에서 ‘졸업증명서’를 선택합니다.
- 본인 인증: 공동인증서 등을 통해 본인 확인을 진행합니다.
- 신청서 작성: * 학교명을 검색하여 지정합니다.
- 발급 언어를 영문으로 설정합니다.
- 영문 이름, 생년월일 등 개인정보가 정확한지 검토합니다.
- 발급 완료: 신청이 완료되면 내 민원함에서 해당 서류를 확인하고 출력합니다.
4. 무인민원발급기 및 오프라인 방문 발급 안내
인터넷 사용이 어렵거나 프린터가 없는 경우에는 오프라인 방법을 활용할 수 있습니다.
- 무인민원발급기 이용:
- 가까운 지하철역, 주민센터, 구청에 설치된 무인민원발급기를 찾아갑니다.
- ‘교육부 증명서’ 메뉴를 선택합니다.
- 지문 인식을 통해 본인 인증을 수행합니다.
- 영문 졸업증명서를 선택하여 발급받습니다. (단, 기기에 따라 영문 발급 지원 여부가 다를 수 있으니 사전 확인이 필요합니다.)
- 행정복지센터(주민센터) 방문:
- 가까운 주민센터를 방문하여 ‘어디서나 민원’ 서비스를 신청합니다.
- 신분증을 지참해야 하며, 신청 후 서류를 수령하기까지 약 3시간 이내의 시간이 소요될 수 있습니다.
- 모교 방문:
- 학교 행정실을 직접 방문하여 발급을 요청할 수 있습니다.
- 방문 전 행정실에 전화하여 영문 발급 가능 여부와 준비물을 확인하는 것이 효율적입니다.
5. 영문 증명서 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
영문 서류는 국문 서류보다 확인 절차가 까다롭습니다. 발급 후 다음 사항을 꼭 체크하세요.
- 영문 스펠링 일치: 이름의 철자가 여권과 단 하나라도 다르면 해외 기관에서 동일인으로 인정하지 않을 수 있습니다.
- 생년월일 형식: 서양식 표기법(일/월/년 또는 월/일/년)과 한국식 표기법을 혼동하지 않도록 기재 내용을 확인합니다.
- 직인 확인: 온라인 출력물 하단에 교육감 또는 학교장의 직인이 정상적으로 찍혀 있는지 확인합니다.
- 용도 확인: 제출 기관에서 ‘아포스티유(Apostille)’ 인증이나 ‘영사 확인’을 요구하는지 미리 파악해야 합니다. 온라인 발급본으로 아포스티유 신청이 가능한 경우가 많으므로 별도의 공증 절차 필요 여부를 확인하세요.
6. 발급 가능한 학번 및 연도 제한 안내
모든 졸업생이 온라인으로 즉시 발급받을 수 있는 것은 아닙니다. 전산화 시기에 따라 제한이 있을 수 있습니다.
- 온라인 발급 가능 대상: 일반적으로 1982년 이후 졸업생부터 온라인 발급이 가능합니다.
- 이전 졸업생: 1981년 이전 졸업생은 전산 데이터가 구축되지 않았을 확률이 높습니다. 이 경우 가까운 교육청, 학교 행정실 또는 주민센터를 방문하여 ‘팩스 민원’을 통해 신청해야 합니다.
- 데이터 오류 시: 학교명 변경이나 통폐합 등으로 검색이 되지 않을 때는 해당 지역 교육청에 문의하여 이전 학교의 기록을 확인해야 합니다.
고등학교 졸업증명서 발급 영문 매우 쉬운 방법은 이처럼 정부24나 나이스 홈페이지를 통한 온라인 발급이 가장 효율적입니다. 별도의 수수료가 발생하지 않는 경우가 많으며, 시간과 장소에 구애받지 않으므로 해외 제출용 서류가 필요하다면 위 단계를 차근차근 따라 해 보시기 바랍니다. 영문 성명의 정확성만 기한다면 누구나 5분 내외로 서류 준비를 마칠 수 있습니다.